En la actualidad, hablar de datos es hablar de uno de los activos más valiosos para las organizaciones. Se dice que los datos son el “nuevo petróleo”, pero este recurso solo adquiere valor si sabemos cómo descubrirlo, organizarlo, protegerlo y utilizarlo. En el contexto académico, cada clase dictada, cada formulario completado, cada investigación publicada, deja una huella de datos que, bien gestionados, son fundamentales para la toma de decisiones informadas y la mejora continua institucional.

En la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador, hemos emprendido con responsabilidad y visión un proyecto pionero en el país: la implementación de un Gobierno de Datos institucional. Es una iniciativa alineada con nuestro Plan de Desarrollo Institucional orientada a transformar la forma en la que generamos, organizamos y usamos la información en beneficio de la comunidad universitaria.

Este esfuerzo no se limita al plano técnico, puesto que es una construcción colectiva que requiere del compromiso de todas las unidades académicas, administrativas y de cada persona integrante de nuestra universidad. El objetivo es claro: fortalecer una cultura institucional en la que el dato sea visto como herramienta estratégica, ética y compartida.

Durante el último año trabajamos en varios frentes para sentar las bases de esta transformación. Uno de los logros más relevantes ha sido el desarrollo de una Estrategia de Datos con visión al 2030, basada en una evaluación rigurosa de nuestras prácticas actuales y en total alineación con los objetivos estratégicos. Esta estrategia reconoce formalmente al dato como un activo institucional, y plantea principios claros para su gestión, así: calidad, seguridad, acceso oportuno y responsabilidad en todo su ciclo de vida.

Paralelamente avanzamos en la construcción de nuestra Arquitectura de Datos, que nos ha permitido identificar y clasificar los principales activos de información con los que trabaja la universidad. Este trabajo es esencial para garantizar la coherencia entre los distintos sistemas institucionales, facilitar el uso de definiciones comunes y asegurar que la información usada sea precisa y confiable.

La calidad de los datos es otro eje central del proyecto. Identificamos inconsistencias y errores en la información, con el fin de corregirlos desde su origen. Esta labor contribuirá a reducir esfuerzos y costos al momento de generar reportes, cumplir con requisitos de acreditación, o presentar informes a organismos de control. Pero, sobre todo, permitirá que las decisiones a tomarse en la universidad sean más ágiles y objetivas, y que estén basadas en información veraz, oportuna y relevante.

Como parte de esta transformación, estamos implementando una plataforma decisional que facilitará el acceso progresivo a datos útiles para la gestión diaria de las unidades académicas y administrativas. Esta herramienta es un paso importante hacia una toma de decisiones más eficiente, descentralizada y respaldada por evidencia.

Gobernar nuestros datos es un proceso en evolución, hemos recorrido un tramo importante del camino, y lo hemos hecho con visión, colaboración y compromiso institucional. Confiamos en alcanzar todos los objetivos planteados en unos meses más, para esto se creará el Comité de Gobierno y Protección de datos, impulsaremos también el proyecto de Protección de Datos Personales en las siguientes dimensiones: Arquitectura de Datos, Diseño y Modelado de Datos, Almacenamiento de Datos, Seguridad de Datos y Metadatos, para lo cual será imprescindible realizar una actualización de los procesos. De esta manera optimizaremos el funcionamiento administrativo, pero, sobre todo, potenciaremos nuestra misión académica. Agradecemos a la comunidad universitaria por su participación activa y su apertura para trabajar juntos en este ambicioso e innovador proyecto.

La implementación de un Gobierno de Datos institucional se complementa con el diseño de una propuesta de programas académicos de posgrado y de cursos de formación continua, especialmente a través del área académica de Gestión. Así, esta casa de estudios cumple su rol para la sociedad, trabaja en la práctica desarrollando un proyecto pionero en el país y la región, pero también, al mismo tiempo, construye una propuesta de estudios de alto nivel en torno al gobierno de los datos. Saber hacer, pensar y generar conocimiento con enfoque crítico para transformar la realidad y construir un mejor futuro compartido.

Las buenas decisiones nacen de datos bien gobernados. En la Universidad Andina Simón Bolívar, Sede Ecuador, estamos convencidos de que el buen uso de los datos potencia nuestras capacidades y nos permite enfocarnos en lo esencial: generar aportes para la sociedad a través de funciones sustantivas.