Aplicación de la Norma Técnica Ecuatoriana de Descripción Archivística (NTEDA)
Modalidad:
En línea
Duración:
20 horas
Inscripción:
Desde el 14 de abril hasta el 13 de junio 2025
Curso avanzado
Presentación
Información general
Duración: 20 horas
Modalidad: En línea
Horario: Martes a viernes, de 18h00 a 20h00
Inscripciones: Desde el 14 de abril hasta el 13 de junio 2025
Inicio de clases: Martes, 17 de junio de 2025
Cierre del curso: Martes, 15 de julio de 2025
Cupo: Se aceptará un mínimo de 30 y un máximo de 40 participantes
¿En qué consiste este curso?
Emitida la Norma Técnica Ecuatoriana de descripción archivística mediante acuerdo ministerial No. MCYP-MCYP-2024-0080-A de 09 de Mayo de 2023, publicada en el Registro Oficial No. 568 de 2023, se superó un primer problema que el equipo de investigación convocado por la Universidad Andina y el Archivo Histórico Nacional detectó; a saber: “…no existe una normativa de descripción archivística que permita aplicar procesos técnicos con el aprovechamiento de tecnologías de la información y comunicación, basada en estándares internacionales que concatene prácticas locales y que permita la interoperabilidad y el intercambio de datos; con miras al consumo y recuperación de información de diferentes repositorios documentales históricos, a través de búsquedas por productor y contenidos de información”.
Existiendo la normativa cuyo objetivo es “Estandarizar la descripción documental, a fin de garantizar la localización efectiva y el acceso a la información por parte de los distintos usuarios de los archivos, principalmente históricos; así como facilitar el consumo, recuperación e intercambio de información de diferentes repositorios documentales históricos, con miras al aprovechamiento de las tecnologías de la información y comunicación”.
Se hace preciso difundir su contenido, a fin de lograr una aplicación ampliamente extendida -principalmente en archivos históricos, pero también en administrativos e intermedios-, y que la homologación surta efectos; tanto en la construcción de instrumentos de descripción útiles para distintos archivos, cuanto en la recuperación de información con el uso de aplicativos informáticos.
Lo que lograrás
Capacitarte en la estandarización de la escritura y entrada de datos, uso de elementos de descripción unificados; y, utilización de descripciones precisas según el nivel de descripción acompañada de datos mínimos exigidos de productor.
Docentes:
- María José Bravo Ramos (docentes externos)
- Alejandra Salazar Ruiz (docentes externos)
Más información
Área de Historia
Paulina Sarmiento, paulina.sarmiento@uasb.edu.ec
Del
2025-04-14
al
2025-06-13
Inscripciones
El
2025-06-17
Inicio de clases
El
2025-07-15
Cierre del curso
Del
2025-04-14
al
2025-06-13
Inscripciones
El
2025-06-17
Inicio de clases
El
2025-07-15
Cierre del curso
Descripción
Perfil de ingreso
Funcionarios de los archivos históricos del Ministerio de Cultura y Patrimonio, el Archivo Histórico Nacional, archivos históricos del país. Funcionarios de los archivos de concentración e intermedios de entidades públicas y privadas; administradores de bases de datos en secretarías generales, etc.
Requisitos de ingreso:
- Hoja de vida que demuestre experiencia laboral en gestión documental y archivos.
- Documento de identidad
- Certificado laboral, para quienes apliquen a través de convenios
Perfil de salida
Al aprobar el curso, el participante estará en capacidad de:
- Comprender el contexto de producción, fines, aplicabilidad y generalidades de la Norma Técnica Ecuatoriana de Descripción Archivística.
- Seleccionar los elementos de descripción adecuados según el instrumento de descripción y fase del ciclo de vida de los documentos. Aplicar la sintaxis, tesauros y demás estándares de entrada de datos en instrumentos de descripción y sistemas informáticos Desarrollar descripciones precisas y adecuadas según las reglas de descripción multinivel Vincular productores de información y custodios mediante el uso de campos de la ISAAR CPF e ISDIAH Ingresar descripciones en el aplicativo ATOM.
Metodología
Este curso de capacitación se desarrolla bajo régimen en línea se impartirá en 30 horas, mismas que incluyen la elaboración del trabajo final.
Cada módulo se desarrollará a partir de una conferencia central apoyada, seguida de revisión de casos para concluir con el trabajo colaborativo de los participantes con el soporte del material bibliográfico impartido.
Para aprobar este curso, cada participante deberá elaborar un trabajo final, válido por 10 horas.
El trabajo consistirá en desarrollar descripciones normalizadas en todos los niveles de un fondo o colección y sus partes (se seleccionará de forma argumentada un segmento), terminando en -al menos una- descripción completa en una unidad documental simple. Se definirán los instrumentos de descripción aplicables. Se presentarán los instrumentos de descripción generados. Se colocarán las descripciones en el sistema Atom.
La fecha máxima para presentar el trabajo final es el martes 22 de julio de 2025
Contenido académico
Temario
Módulo 1:
Contexto de producción de la Norma Técnica Ecuatoriana de Descripción Archivística
Contexto nacional e internacional de la producción de la NTEDA
El proyecto de investigación
Objetivos, generalidades y lineamientos de la Norma
Módulo 2
Instrumentos de descripción archivística y sus elementos
La descripción archivística en los instrumentos
Tesauros y vocabularios controlados
Los elementos descripción de la NTEDA
Módulo 3
Descripción de productores custodios
La ISAAR CPF en la NTEDA
La ISDIAH en la NTEDA
Descripción archivística con Atom (custodios, documentos y productores)
Costos y certificados
Inscripciones
Los interesados deben llenar el formulario de inscripción en línea y cancelar la inscripción también en línea. Se presentará a la secretaria que apoya el curso:
- Documento de identidad
- Certificado, para quienes apliquen a través de convenios
- Hoja de vida
- Antes de iniciar el curso, el participante recibirá, en el correo electrónico consignado, los datos de acceso al aula virtual.
Certificados
Al concluir el curso se entregará un certificado de aprobación, siempre que el participante cumpla con dos requisitos: una nota mínima de 7/10 de calificación total en las actividades globales y el cumplimiento de un mínimo del 70% de las actividades del curso. Esta certificación no equivale a un título de posgrado.
Inversión
La inscripción al curso es de USD. 84.00, valor que incluye matrícula, materiales de clase y certificado. Se aceptan pagos en efectivo o con tarjetas de crédito Diners, Visa y Mastercard.
